Tiel
Directiesecretaresse
32-39 uur
Sta jij stevig in je schoenen en ben jij graag de rechterhand van de directie? Dan is de functie Directiesecretaresse iets voor jou! In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie en behoud je het overzicht van alle agenda's. Je bent de schakel tussen de directie en de rest van de organisatie en vindt het leuk om inhoudelijk betrokken te zijn en namens de directie zelfstandig te communiceren. Bovendien ben je proactief in het bedenken van oplossingen om de directie optimaal te ondersteunen en denk je graag vooruit.
Direct solliciteren
Over de functie Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse werk je nauw samen met alle vier de directieleden waarbij de nadruk ligt op de ondersteuning van één directielid. Hierdoor ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestuursfunctie van zowel Kreston Global als van de vereniging Register Belastingadviseurs. Daarnaast vind je het leuk om het secretariaat aan te sturen en de afdeling te ondersteunen in de ontwikkeling.
Zowel collega’s van Kreston Van Herwijnen als externe partijen komen vaak naar jou toe wanneer ze iets willen aankaarten bij één van de directieleden. Daar komen je skills van snel schakelen en organisatie sensitiviteit alsook je communicatieve skills goed van pas.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je brengt rust in de (complexe) agenda’s en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Omdat je inhoudelijk op de hoogte bent, handel je zelfstandig e-mailcorrespondentie af namens de directieleden.
- Je kan snel schakelen tussen de diverse rollen, onderwerpen en stakeholders en vindt dit juist het leuke aan je functie.
- Je plant efficiënt diverse vergaderingen met voldoende reis- en voorbereidingstijd.
- Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten en sluit de juiste collega’s of externen aan.
- Je beheert de totstandkoming van (externe) presentaties.
- Je stuurt onze afdeling Secretariaat en Marketing-en-Communicatie aan en bent in staat deze afdelingen mee te laten groeien met de bestaande organisatie.
- Je neemt deel aan het directieoverleg en bewaakt de actiepunten.
- Ook fungeer je als aanspreekpunt op bestuurlijk niveau voor externe partijen. Je doet proactief voorstellen om zaken efficiënter en overzichtelijker te maken en je speelt in op kansen die voor de bestuurder belangrijk kunnen zijn.
De ideale kandidaat is:
- Een ervaren Directiesecretaresse met enkele jaren aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt een minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent zelfstandig, flexibel, proactief en communiceert makkelijk op bestuurlijk niveau.
- Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
- Je wilt graag tenminste 32 uur per week werken en bent flexibel in je dienstverlening.
Wij bieden:
- Een uitdagende en veelzijdige functie van 32-39 uur per week.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden op basis van je competenties en ervaring.
- Een open en informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een vitale organisatie waarbij het mogelijk is om 2x per week onder professionele begeleiding met elkaar te sporten.
- Iedere dag vers fruit en zuivel op kantoor.
- Voor een frisse blik hebben wij tafelvoetbal, tafeltennis, dartbord met pijlen en een tuin.
- Diverse sociale events zoals de DoMiBo in onze Harley Bar, nieuwjaarsborrel, maatschapsdag en andere activiteiten met onze personeelsvereniging.
- Hybride werken behoort beperkt tot de mogelijkheden.
- Een organisatie met enthousiaste en kundige hoogopgeleide collega’s.
- Op vrijdag luiden we om 16.00 uur gezamenlijk het weekend in.
Bedrijfsprofiel
Kreston Van Herwijnen is in 40 jaar uitgegroeid tot een vertrouwenspartner van haar klanten. Uniek is onze multidisciplinaire dienstverlening, waarbij wij met 65 collega’s gespecialiseerd zijn in accountancy, strategisch bedrijfsadvies, fiscaal en juridisch advies, administratieve dienstverlening, overnames en waarderingen, salarisadministraties en personeelsadvies. Met diverse specialisaties in huis bieden we een totaalpakket aan onze klanten. Kreston Van Herwijnen, van oorsprong Betuws kantoor, is onderdeel van het internationale netwerk van Kreston Global. We think local, we act global! Wij staan niet voor niets bekend om onze slogan ‘Knowing you’.
Interesse?
Ben je nieuwsgierig naar Kreston Van Herwijnen, onze medewerkers en directieleden? Bel of mail naar Manja Meijs via 0344-621222/personeelszaken@krestonvh.nl. Uiteraard mag je ook direct solliciteren. Lever hieronder jouw CV en motivatie in en wij nemen snel contact met je op! Tot gauw!