MKB Advies
Exact Online Rabobank koppeling vervalt per 1 juli
Vrijdag 17 juni 2022
Let op: Heb je een zakelijke rekening bij de Rabobank en doe jij de administratie via Exact Online of verzorgen wij die voor jou? Lees dan snel verder, vòòr 1 juli moet je in actie komen!
Wat moet er gebeuren?
Maak voor 1 juli a.s. de overstap van de huidige Rabo-bankkoppeling naar de nieuwe Rabo BoekhoudKoppeling.
Waarom?
Vanaf 1 juli 2022 stopt Rabobank met de ondersteuning van de huidige bankkoppelingen van Rabo Online Bankieren. Dit houdt in dat alle klanten met een Rabobank-rekening de bestaande koppelingen met Exact Online opnieuw dienen in te stellen.
Deze nieuwe Rabo BoekhoudKoppeling is beschikbaar voor betaalrekeningen en spaarrekeningen.
Wat gebeurt er als ik niks doe?
Als je voor 1 juli 2022 niet overstapt naar een nieuwe bankkoppeling, dan worden jouw banksaldi en banktransacties niet meer automatisch klaargezet in Exact Online.
Daarnaast kun je bijvoorbeeld via Exact geen betalingen meer aanleveren of incassobestanden aanbieden. In Exact blijft het wel mogelijk om transacties te importeren, betaalbestanden te uploaden of de bank handmatig bij te werken.
Hoe pas je de bankkoppeling aan?
Zorg dat je de Rabo reader bij de hand hebt, deze heb je namelijk nodig om het proces te voltooien.
Je hebt binnen Rabo Business Banking Professional de rol ‘Eigenaar’ met een eigenaarspas.
Je hebt binnen Rabo Business Banking Professional de rol ‘BeheerderPlus’ met autorisatie om de rekeningen voor Rabo BoekhoudKoppeling te koppelen.
Heb je een eigen Exact Online abonnement?
Onderstaande stappen dienen per bankrekening eenmalig te worden doorlopen.
- Log in bij Exact Online met je persoonlijke inloggegevens (niet via de app).
- Ga naar jouw administratienaam > Instellingen > tabblad Bankkoppelingen.
- In het veld Bankrekeningen vind je een overzicht van de gekoppelde bankrekeningen. De bankkoppelingen van de Rabobank die niet meer worden ondersteund, hebben als Type: bankkoppeling ‘1.0’.
- Klik vervolgens bij de betreffende bankrekening op “Overstappen”.
Volg de stappen van het overstapproces.
Je wordt nu door de volgende processen geleid:
– Transacties bijwerken – alle bankafschriften worden verwerkt.
– Je huidige bankkoppeling deactiveren – als je dit bevestigt, regelt Exact Online dit.
– Nieuwe bankkoppeling activeren – maak je nieuwe Rabo BoekhoudKoppeling aan. - In de sectie Mogelijkheden bankkoppeling kun je diensten inschakelen. Selecteer “Bank toegang geven”. Je wordt nu doorverwezen naar de online omgeving van de Rabobank om de bankkoppeling te af te ronden.
Heb je geen eigen abonnement op EOL, maar wel een persoonlijke inlogcode?
Als je geen eigen abonnement hebt, maar wel een persoonlijke inlogcode voor Exact online, kan je zelf de huidige koppeling eenvoudig omzetten naar de nieuwe Rabo Boekhoudkoppeling.
Log in op je computer bij Exact Online Mijn[Kantoor] en ga naar “Bank”.
Klik vervolgens bij de betreffende bankrekening op “Overstappen”. Volg daarna de stappen die Exact Online aangeeft.
Heb je geen eigen abonnement en ook geen persoonlijke inlogcode?
Neem dan zo spoedig mogelijk contact op met het EOL-vakteam, zodat we samen voor 1 juli de bankkoppeling kunnen omzetten. Maak hiervoor een afspraak met ons op kantoor.
Hulp nodig?
Weet je jouw inloggegevens niet (meer)? Stuur dan een e-mail naar eolvakteam@krestonvh.nl onder vermelding van jouw naam en bedrijfsnaam. Wij sturen je dan z.s.m. een nieuw wachtwoord toe.
Kom je langs? Zorg er dan wel voor dat je jouw Rabo Reader bij je hebt!
We helpen je graag!
Het EOL-vakteam
Brian van Kalmthout, Corien Meijer, Chantal Vissers en Helma van de Heuvel